での変更追跡
PowerPoint
PowerPoint の改訂ワークフローは、Word の変更履歴とは同じではないため、分かりにくいことがあります。このガイドでは、実用的な選択肢とその方法を説明し、 GeneratePPT さらに、AI Director を使えばスライドの改訂をより管理しやすくできます。
改訂オプション
- フィードバックと議論にはコメントを使う
- デッキの2つのバージョンを確認するときは Compare を使う
- 複数人で編集する場合は、わかりやすいファイル名を使う
- スライドごとの変更を管理するには AI Director を使う
PowerPoint は Word ではありません
PowerPoint には、Word で多くの人が使い慣れているような、単語ごとの Track Changes と同じワークフローはありません。スライドの編集はより視覚的なので、レビューは通常、コメント、比較、バージョン管理を通じて行います。
フィードバックにはコメントを使う
コメントは、スライドを直接変更せずに修正を依頼する最もすっきりした方法です。質問、承認、そして議論が必要なフィードバックに使いましょう。
良いコメント
この例を第2四半期の顧客データに置き換えられますか？
弱いコメント
これを修正して。
バージョンには Compare を使う
PowerPoint には、多くのデスクトップ版で比較用のワークフローが含まれています。別のコピーのプレゼンテーションと比較し、差分を確認できます。誰かが別のコピーを編集した場合に便利です。
バージョンのワークフロー
- きれいな元のバージョンを1つ残しておきましょう。
- 可能であれば、レビュー担当者にはコメントしてもらいましょう。
- 誰かがコピーを編集した場合は、Compare を使って変更点を確認します。
- やみくもにマージせず、変更は意図を持って受け入れましょう。
制御された編集には AI Director を使う
GeneratePPT AI Director はスライドごとに動作します。そのため、AI による変更は、プレゼン全体を書き換えるよりも確認しやすくなります。特定の変更を依頼し、確認して、必要なら元に戻せます。
制御された AI 編集は、「これをもっとわかりやすくして」や「このスライドを短くして」といったフィードバックに特に役立ちます。
よくある質問
PowerPoint で変更を追跡できますか？
Word とまったく同じではありません。PowerPoint の設定に応じて、コメント、比較、バージョン履歴を使いましょう。
2つの PowerPoint ファイルを比較するにはどうすればよいですか？
多くのデスクトップ版には Review と Compare があります。元のプレゼンテーションを開き、Compare を選び、編集済みのバージョンを選択します。
デッキを見直す最善の方法は何ですか？
フィードバックにはコメントを使い、元のファイルはきれいな状態で保ち、変更内容は統合する前に意図的に確認してください。
GeneratePPT は修正版の作成に役立ちますか？
はい。AI Director は一度に1枚ずつスライドを修正できるため、変更内容を確認しやすく、元に戻しやすくなります。
使って AIディレクター 管理されたスライド編集用に、または元素材からより整った版を生成するには GeneratePPT.