DOCXからPPTへ
文書からデッキへ
Word 文書をアップロードすると、GeneratePPT が構成を作成し、その後でデッキを整えて、文書のスクリーンショットではなくスライドらしく仕上げます。
1. アップロードする前に DOCX を準備する
Word 文書は読むために作られています。スライドはざっと見て把握するために作られています。少し準備するだけで、セクション分けが改善され、“文字だらけ”のスライドが減ります。
クイック整理チェックリスト
- 見出しを使う: セクションタイトルがはっきり分かるようにする（H1/H2 スタイルが理想です）。
- 冒頭を削る: 不要であれば、長い導入部や背景ページは削除してください。
- 不要な要素を削除する: フッター、繰り返しのヘッダー、ページ番号、法的表記。
- 付録を削る: 参考文献や表は、あとで 1 枚の要約スライドにまとめられます。
2. ファイルモードでアップロード
開いて AI Generate を選び ファイル. DOCX をアップロードしてください。ツールがテキストを抽出し、デッキの元データとして使用します。
3. 文書に合った設定を選ぶ
設定は、生成ツールを要約ツールではなく、デッキ作成ツールとして動かすためのものです。納品物に合うように調整してください。
レポートは次の形式に向いています ワークショップ または カンファレンストーク. 提案書は次の形式に向いています 営業提案.
から始めましょう 10 または 15文書が長い場合は、 自動.
1文で「レポートを主要な発見とアクションに要約してください。」と指示します。これにより、スライドの意図が明確になります。
4. 最初の下書きを生成する
クリック プレゼンを生成。DOCX の内容に基づいた完全な下書きのデッキが得られます。最初から完璧を目指さないでください。
最初の生成は「構成作成ツール」と考えてください。まずアウトラインとスライドの流れを手に入れ、その後で調整します。
5. まず構成を素早く整える（本文を磨く前に）
DOCX が情報量の多い場合、いくつかのスライドを分割または統合する必要があることが多いです。まずそれを行い、その後で文章を整えましょう。時間の節約になります。
素早い構成調整
- スライドを分割する: 1枚のスライドに複数のアイデアがある場合は、複製してそれぞれのテキストを半分ずつ削除します。
- スライドを統合する: 2枚のスライドが同じ内容を繰り返している場合は、よりよいほうを残して、もう一方を削除します。
- 見出しを区切りスライドにする: セクション見出しを区切り用のスライドにして、流れをわかりやすくします。
6. AI Director で仕上げる
ここで「ドキュメントのデッキ」が、すっきりしたプレゼンテーションに変わります。スライドごとの的確な改善には AI Director を使いましょう。
「この段落を4つの箇条書きにして。意味は維持し、重複は削除して。」
「このスライドを次の形に書き直してください: 問題 → 影響 → 推奨」
7. PPTX または PDF で書き出す
書き出す前に、ブラウザーでテキストとレイアウトを編集してください。PowerPointとPDFでは各スライドが画像として保存されるため、ダウンロードしたPowerPoint内の文字を個別に編集することはできません。
ヒント
最後は「アクション」スライドで締めましょう。重要な文書でも、次の一手は明確である必要があります。
スライドにスクロールが必要なら、それは2枚です。複製して分割しましょう。
3〜6個の数値は、段落の中に埋め込まず専用の指標スライドにまとめましょう。
トラブルシューティング
- アップロードに失敗しました: 新しいDOCXコピーとして保存してみてください。書き出されたファイルの中には、奇妙な書式が含まれていることがあります。
- スライドが長すぎる: まずスライド数を減らし、それからAI Directorで絞り込みましょう。
- 構成が変: DOCX内でより明確な見出しを追加してから、もう一度アップロードしてください。
よくある質問
どのdocファイルを使えますか？
DOCXを使用してください。古いDOCファイルがある場合は、まずWordまたはGoogle DocsでDOCXに変換してください。
文書全体をアップロードすべきですか？
できますが、付録と参考文献を削ると、たいていよりすっきりしたデッキになります。本文の内容と見出しは残してください。
見出しは重要ですか？
はい。明確な見出しがあると、生成ツールがセクション区切りを作成しやすくなり、スライドの流れも読みやすく保てます。
書き出し後も編集できますか？
はい。将来編集する予定がある場合はPPTXで書き出してください。共有用の最終版にはPDFを使いましょう。