ビジネスチーム
デッキをすばやく仕上げる。
週次アップデート、戦略レビュー、社内文書、ステークホルダーとのすり合わせ。GeneratePPTは既存の資料を、実際に送信・編集・再利用できるきれいなPPTXまたはPDFに変えます。
対象となる人
Ops、プロダクトリーダー、マーケティングマネージャー、財務、人事チーム、そしてテキストボックスを半日かけて動かさずに進捗を明確に示したい人向けです。
よくある現実
- 内容はあるのに、ドキュメント、Slackのメモ、PDFに散らばっています。
- デッキは後で別の人に編集されても持ちこたえなければなりません。
- 相手は忙しい。求めているのは装飾ではなく、構成です。
コアワークフロー
週次メモを貼り付け、スライドを生成し、その後で整えます。成果、指標、課題、翌週という再現しやすい構成を保ちましょう。
ドキュメントから始めて、セクションを生成し、そのあと AI Director に段落を2カラムのスライドと整ったフレームワークに変換するよう依頼します。
書き出す前に、ブラウザーでテキストとレイアウトを編集してください。PowerPointとPDFでは各スライドが画像として保存されるため、ダウンロードしたPowerPoint内の文字を個別に編集することはできません。
文書のように見えるデッキを生成します。明確なセクション、統一されたタイポグラフィ、トーンに合ったテーマ。
最適な入力タイプ
散らかったメモ、ステータス更新、箇条書きの羅列に最適。
レポート、メモ、研究要約、すでに構成がある文書に最適。
セクションが分かっていて、AI に1枚ずつ書かせてデザインさせたいときに最適。
内容がすでにあるなら、書き直さないでください。取り込み、構成を生成してから、仕上げます。
PPTXとPDFのエクスポート
ビジネス向けデッキはリンクのままで終わりません。メールで送られ、編集され、印刷され、他のデッキにコピーされ、いろいろなノートパソコンで開かれます。
重要な理由
- PPTX は次の人のために編集可能なままです。
- PDF はメール送信と印刷向けの「これで確定」版です。
- エクスポートで、会議直前のバタバタを減らせます。
ビジネス向けデッキのための AI Director の操作
冗長さを減らす、段落を箇条書きにする、またはスライド文を役員向けにするよう指示できます。
「このスライドを2カラムにして」「数値スライドにして」「これを比較にして」。
「主要な数値を大きくして」「タイトルを短くして」「意思決定を強調して」。
「スライド全体で表現を統一して」「同じ時制を使って」「セクションタイトルを標準化して」。
テンプレートとテーマ
ビジネス向けデッキでは、読みやすさを支えるテーマを選びましょう。ミニマル、コーポレート、ブループリントなど、コントラストが高くレイアウトが一貫するものなら何でも構いません。
デッキのチェックリスト
送信前に
- スライド1では、これは何かと、必要ならどの判断が必要かを説明します。
- 各セクションには明確な見出しと「だから何か」があります。
- 数値には文脈を付けます。前期、目標、または基準値と比較してください。
- 編集用には PPTX、配布用には PDF を書き出します。
よくある質問
pptx と pdf のどちらを使うべきですか？
書き出す前に、ブラウザーでテキストとレイアウトを編集してください。PowerPointとPDFでは各スライドが画像として保存されるため、ダウンロードしたPowerPoint内の文字を個別に編集することはできません。
週ごとにデッキの一貫性をどう保ちますか？
同じアウトラインとセクションを再利用し、更新したメモから再生成します。AI Director を使って表現とスライド構成を標準化します。