トレーニング資料
実際に人が追える。
社内ドキュメント、SOP、まとまりのないメモを、わかりやすいトレーニング用デッキに変換。さらに文面を整え、スクリーンショットを追加し、チームが再利用できる PPTX として書き出します。
対象となる人
オンボーディング、社内研修、ポリシーの説明。
プレイブック、製品アップデート、通話スクリプト、反論対応。
導入用デッキ、トレーニングセッション、更新準備。
作るもの
よくあるトレーニング資料
- オンボーディング: 私たちが何をするか、どう働くか、初週のチェックリスト。
- 手順トレーニング: スクリーンショット付きのステップごとのSOP。
- ツールの使い方のトレーニング: システムの使い方、やってはいけないこと、簡単なトラブルシューティング。
- ワークショップ: アジェンダ、演習、促し、振り返り、次のステップ。
うまく機能する構成
研修用スライドは、予測しやすいリズムがあると追いやすくなります。この構成はシンプルで再利用できます。
- 1. 目標: これの後に人々ができるようになること
- 2. 背景: なぜ重要なのか、良い状態とはどういうものか
- 3. 手順: 明確な順序でのワークフロー
- 4. 例: 実際のシナリオ、ビフォー・アフター
- 5. ミス: よくあるミスとその回避方法
- 6. チェックリスト: 後で従える最終的な簡単なリスト
- 7. リンク: ドキュメント、ツール、担当者、質問先
ヒント: 研修では、創造性よりも分かりやすさが勝ります。繰り返し使うレイアウトにすると、より早く学べます。
GeneratePPT で作成する
テキストを貼り付けるか、PDF/DOCXをアップロードしてください。すでに手順がある場合は、アウトラインモードが最速です。
完全な研修の流れを自動で作成させましょう。テンポは後で調整できます。
文章を短くし、見出しを増やし、各スライドは1つの手順に絞りましょう。
スクリーンショットとビジュアル
何をクリックすればよいかが見えると、研修はより成果につながります。スクリーンショット、シンプルなアイコン、すっきりした図を加えましょう。
クイックルール
- 各手順につきスクリーンショット1枚: ページ全体ではなく、関連するUIを強調してください。
- 大きなラベルを使いましょう: 人は流し読みするので、ボタンやメニュー名ははっきりと付けましょう。
- 一貫性を保つ: 各手順で同じレイアウトにすると、見ている人が落ち着きます。
引き継ぎと再利用
社内での再利用に最適です。チームでスライドを編集し、スクリーンショットを差し替え、最新の状態に保てます。
閲覧専用の研修資料として共有する場合や印刷する場合に最適です。
よくある質問
研修に最適な入力は何ですか？
すでに明確な流れがあるなら、アウトラインモードを使いましょう。SOPやドキュメントがあるなら、テキストを貼り付けるかファイルをアップロードしてください。
研修用デッキはどのくらいの長さにすべきですか？
後で使える十分な長さにしましょう。スライドは短く保ちつつ、チェックリストとよくあるミスのスライドは省かないでください。