PowerPointで変更
スライドサイズと背景
スライドサイズ、背景、方向は簡単に変更できますが、デッキ内のすべてのレイアウトに影響することがあります。このガイドでは、安全な順番と、よりきれいなデッキをGeneratePPTで作ることで書式の手直しを避ける方法を紹介します。 GeneratePPT.
安全な順序
- 詳細な内容を追加する前にスライドサイズを決める
- デッキ全体の背景変更にはFormat Backgroundを使う
- 縦向きは、納品形式で必要な場合にのみ使いましょう
- デッキの修復が難しくなったら、レイアウトを再生成するか簡略化しましょう
スライドのサイズを変更する
PowerPointでは、スライドのサイズは通常［デザイン］タブにあります。一般的なワイド画面または標準のオプションを選ぶか、特定の形式に合わせてカスタムのスライドサイズを使用します。
PowerPoint が既存のコンテンツをどのように拡大縮小するかを尋ねたら、結果を注意して確認してください。情報量の多いスライドは手動での調整が必要になる場合があります。
背景を変更する
［背景の書式設定］を使って、単色、グラデーション、画像、またはその他の背景スタイルを適用します。変更をすべてに反映したい場合は、すべてのスライドに適用するか、スライドマスターを更新します。
単一のスライド
1枚のスライドだけを変更する場合は、選択したスライドに［背景の書式設定］を使用します。
プレゼンテーション全体
デザインを統一する必要がある場合は、［すべてに適用］またはスライドマスターを使用します。
縦向きに切り替える
縦向きのデッキは、ポスター、配布資料、縦長の画面、またはSNS向けの形式に便利です。ただし、ほとんどのプレゼン会場ではワイド画面が想定されているため、出力が求める場合にのみ向きを変更してください。
縦長のSNS用素材が必要な場合は、通常のプレゼンテーションを後から無理に縦向きにするのではなく、スライドを書き出して意図的に調整することを検討してください。
後からの手直しを避ける
サイズ変更後にデッキが乱れてしまった場合、元の素材からより明確な形式指定で再生成するのが最も早い方法かもしれません。
GeneratePPT では、プロンプトに想定する形式と対象者を含め、構成が安定してから書き出してください。
プロンプト例
- 取締役会向けの更新資料として、ワイドスクリーン形式の10枚のスライドで整ったデッキを作成してください。
- 短いタイトル、最小限のテキスト、そして PowerPoint で編集しても崩れにくいレイアウトを使ってください。
- プロジェクターでも読みやすいデッキにしてください。
よくある質問
PowerPoint でスライドサイズを変更するにはどうすればよいですか？
［デザイン］タブを開き、［スライドのサイズ］を選んでから、既定サイズまたはカスタムサイズを選択します。サイズ変更後にデッキを確認してください。
PowerPoint で背景を変更するにはどうすればよいですか？
選択したスライドには［背景の書式設定］、プレゼンテーション全体には［すべてに適用］、テンプレートレベルの変更にはスライドマスターを使用します。
PowerPointを縦向きにできますか？
はい。カスタムのスライドサイズまたは向きの設定を使えますが、変更後はレイアウトの調整が必要になることがあります。
GeneratePPTで書式の手直しを減らせますか？
はい。元の素材からより整ったデッキを生成し、書き出し前にフォーマットの希望を明確に伝えてください。
現在のデッキがあまりに乱雑なら、でクリーンな版を再生成し GeneratePPT、その後PPTXを書き出して、PowerPointで最終的なブランド設定を適用してください。