تتبّع التغييرات في
PowerPoint
قد تكون سير عمل مراجعة PowerPoint مربكة لأنها ليست مثل تتبّع التغييرات في Word. يشرح هذا الدليل الخيارات العملية وكيف GeneratePPT ويمكن لـ AI Director أيضًا أن يجعل تنقيحات الشرائح أسهل في التحكم.
خيارات التنقيح
- استخدم التعليقات للتغذية الراجعة والنقاش
- استخدم Compare عند مراجعة نسختين من العرض
- استخدم تسمية واضحة للملفات عندما يحررها عدة أشخاص
- استخدم AI Director لإجراء مراجعات مضبوطة شريحةً بشريحة
PowerPoint ليس Word
لا يملك PowerPoint نفس سير عمل Track Changes كلمةً بكلمة الذي يعرفه كثيرون من Word. تعديلات الشرائح أكثر بصرية، لذا تتم المراجعة عادةً عبر التعليقات والمقارنة والانضباط في الإصدارات.
استخدم التعليقات لتقديم الملاحظات
التعليقات هي أنظف طريقة لطلب التغييرات من دون تعديل الشريحة مباشرةً. استخدمها للأسئلة والموافقات والملاحظات التي تحتاج إلى نقاش.
تعليق جيد
هل يمكننا استبدال هذا المثال ببيانات عملاء الربع الثاني؟
تعليق ضعيف
أصلح هذا.
استخدم Compare للإصدارات
يتضمن PowerPoint في العديد من الإصدارات المكتبية سير عمل للمقارنة. يتيح لك مقارنة نسخة أخرى من العرض ومراجعة الفروقات. وهذا مفيد عندما يكون شخص ما قد عدّل نسخة منفصلة.
سير عمل الإصدارات
- احتفظ بنسخة مصدر نظيفة واحدة.
- اطلب من المراجعين التعليق عندما يكون ذلك ممكنًا.
- إذا عدّل شخص ما نسخة، فاستخدم Compare لمراجعة التغييرات.
- اقبل التغييرات عن قصد بدل دمجها بشكل أعمى.
استخدم AI Director لتعديلات مضبوطة
يعمل GeneratePPT AI Director شريحةً بشريحة. وهذا يجعل تغييرات الذكاء الاصطناعي أسهل في الفحص من إعادة كتابة العرض بالكامل. يمكنك طلب تغيير محدد، ومراجعته، والتراجع عنه إذا لزم الأمر.
تعديلات الذكاء الاصطناعي المضبوطة مفيدة بشكل خاص عندما تكون الملاحظات من نوع "اجعل هذا أوضح" أو "اختصر هذه الشريحة".
الأسئلة الشائعة
هل يمكنك تتبع التغييرات في PowerPoint؟
ليس تمامًا مثل Word. استخدم التعليقات والمقارنة وسجل الإصدارات حسب إعدادات PowerPoint لديك.
كيف أقارن بين ملفي PowerPoint؟
تتضمن العديد من الإصدارات المكتبية Review وCompare. افتح العرض المصدر، واختر Compare، ثم حدّد النسخة المعدلة.
ما أفضل طريقة لمراجعة عرض تقديمي؟
استخدم التعليقات للحصول على الملاحظات، واحتفظ بملف مصدر نظيف، وراجع التغييرات عمدًا قبل الدمج.
هل يمكن لـ GeneratePPT المساعدة في المراجعات؟
نعم. يمكن لـ AI Director مراجعة شريحة واحدة في كل مرة، مما يجعل التغييرات أسهل في المراجعة والتراجع عنها.
استخدم موجّه الذكاء الاصطناعي للتعديلات المتحكم بها على الشرائح، أو أنشئ نسخة أنظف من المواد المصدر في GeneratePPT.