وضع المخطط التفصيلي
أنت تكتب القصة
Outline Mode هو أسرع طريقة للحصول على عرض يطابق ما تريده. أنت تحدد ما يجب أن تقوله كل شريحة، ثم يحول GeneratePPT ذلك إلى عرض مصمم يمكنك مراجعته وتصديره.
متى تستخدم Outline Mode
استخدم Outline Mode عندما تكون لديك بالفعل البنية، لكنك لا تريد قضاء ساعات في تنسيق الشرائح. وهو أيضًا أفضل خيار عندما يكون الإدخال غير مرتب: ملفات PDF طويلة، ملاحظات مبعثرة، أو مجموعة نقاط من اجتماع.
مثالي لـ
- عروض يجب أن يكون فيها عدد الشرائح دقيقًا (عرض تمويلي، درس، مكالمة مبيعات)
- عندما تحتاج إلى تحكم صارم فيما يُدرج وما يُستبعد
- تحويل “الملاحظات الأولية” إلى شيء قابل للعرض بسرعة
1. افتح وضع المخطط التفصيلي
انقر على AI Generate. في صف مصدر الإدخال، اختر مخطط . سترى قائمة من صفوف الشرائح مع رقم شريحة، وقائمة منسدلة للتنسيقات، وحقل للملاحظات.
2. ابنِ مخططك التفصيلي
فكّر في كل صف على أنه “ما الذي يجب أن يكون صحيحًا في هذه الشريحة”. اكتب الفكرة، ثم أضف التفاصيل الداعمة الرئيسية: الأرقام، التعريفات، أو الأمثلة. لست بحاجة إلى صياغة مثالية. ما تحتاجه فقط هو الوضوح.
يجب أن تنقل شريحة واحدة فكرة واحدة. إذا كنت تراكم أفكارًا، فقسّم الشريحة.
أضف الأرقام أو الحقائق التي تدعم الفكرة. لا تجعل الذكاء الاصطناعي يخمّن.
اكتب الخلاصة المقصودة: “إذن ماذا يعني هذا؟” يساعد ذلك المولّد على البقاء مركزًا.
إذا علِقت: اكتب عناوين الشرائح فقط أولًا. ثم عد واملأ الملاحظات لكل شريحة.
3. اختر التنسيقات (أو تلقائي)
يحتوي كل صف في المخطط التفصيلي على قائمة منسدلة للتخطيط. استخدم التخطيط التلقائي في معظم الشرائح، وتجاوزها فقط عندما تعرف التنسيق الذي تريده.
قاعدة بسيطة
- استخدم العنوان للشريحة الأولى وفواصل الأقسام.
- استخدم تلقائي لمعظم شرائح المحتوى.
- استخدم المخطط / المقاييس عندما توفر أرقامًا.
4. أنشئ العرض
اضبط الحقول المتبقية (النوع، اللغة، هدف الجمهور)، ثم انقر على إنشاء عرض تقديمي. في وضع المخطط التفصيلي، يتبع المولّد قائمة الشرائح الخاصة بك تمامًا. لا يبتكر شرائح إضافية ولا يحذف شرائحك.
أنت تتحكم في البنية والهدف. يتولى الذكاء الاصطناعي الصياغة وتخطيط الشرائح. هذا هو تقسيم العمل الذي يمنع العروض من التحول إلى حشو عشوائي من الذكاء الاصطناعي.
5. حسّنها باستخدام AI Director
بعد التوليد، استخدم موجّه الذكاء الاصطناعي لتحسين كل شريحة على حدة. هنا تزيل الحشو، وتُحكم العناوين، وتجعل العرض يبدو وكأنه من صنعك.
مطالبات عالية القيمة
- «أعد صياغة هذه الشريحة بلغة بسيطة. حافظ على المعنى.»
- «اختصر هذا بنسبة 30%. حافظ على الأرقام المهمة.»
- «اجعل العنوان أكثر حدة وتحديدًا.»
الدليل الكامل: موجّه الذكاء الاصطناعي
6. التصدير
حرّر النصوص والتصميم في المتصفح قبل التصدير. تحفظ ملفات PowerPoint وPDF كل شريحة كصورة؛ ولا يمكن تحرير النص في ملف PowerPoint المنزّل بشكل منفصل.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- يبدو العرض عامًا: اجعل أسطر المخطط التفصيلي أكثر تحديدًا (الأرقام، القرارات، المصطلحات الواضحة).
- الشرائح كثيرة النصوص: قسّم صفًا واحدًا إلى شريحتين، أو افرض تخطيطًا أبسط لذلك الصف.
- تركيز خاطئ: أعد كتابة جملة الهدف. فهي تؤثر في المسودة بالكامل.
الأسئلة الشائعة
ما هو وضع المخطط التفصيلي؟
هو أداة إنشاء شريحة بشريحة. تحدد المخطط التفصيلي، ثم يحوله GeneratePPT إلى عرض مصمم.
متى يجب أن أستخدم وضع المخطط التفصيلي بدل الموضوع أو PDF؟
عندما تحتاج إلى بنية صارمة، أو عدد شرائح ثابت، أو عندما تكون مادة المصدر فوضوية ولا تريد تلخيصًا عشوائيًا.
ماذا يفعل التخطيط التلقائي؟
يختار تخطيطًا بناءً على محتوى صفك. أنت تتحكم في السرد، وهو يختار البنية.
إلى أي درجة يجب أن يكون كل صف في المخطط التفصيلي مفصلًا؟
بقدر كافٍ من التفصيل ليكون غير ملتبس: النقطة، الدليل، الخلاصة. يمكنك أن تكتب بشكل تقريبي. سيقوم الذكاء الاصطناعي بصقلها.
هل يمكنني تغيير تخطيطات الشرائح بعد التوليد؟
نعم. وضع المخطط التفصيلي مخصص للمسودة الأولى. بعد ذلك، يمكنك التحرير وإعادة الترتيب مثل أي عرض آخر.
هل تريد أسرع سير عمل للصقل؟ اقرأ موجّه الذكاء الاصطناعي. هل تريد البدء من نص خام بدلًا من ذلك؟ استخدم النص إلى PowerPoint.