من DOCX إلى PPT
من المستند إلى العرض
ارفع مستند Word، ودع GeneratePPT يبني البنية، ثم شدّد العرض ليبدو كأنه شرائح لا لقطة من مستند.
1. حضّر ملف DOCX قبل الرفع
ملفات Word معدّة للقراءة. أما الشرائح فمعدّة للمسح السريع. قليل من التحضير يحسّن تقسيم الأقسام ويقلّل الشرائح المليئة بالنص.
قائمة التحقق السريعة للتنظيف
- استخدم العناوين: اجعل عناوين الأقسام واضحة (ويُفضّل أسلوب H1/H2).
- اختصر البداية: احذف المقدمات الطويلة وصفحات الخلفية إذا لم تكن بحاجة إليها.
- أزل الضجيج: التذييلات، والعناوين المتكررة، وأرقام الصفحات، والكتل القانونية.
- اقتطع الملحق: يمكن أن تتحول المراجع والجداول لاحقاً إلى شريحة ملخص واحدة.
2. ارفع في وضع الملف
افتح AI Generate واختر ملف . ارفع ملف DOCX. تستخرج الأداة النص وتستخدمه كمصدر للعرض.
3. اختر الإعدادات التي تناسب المستند
الإعدادات موجودة لتجعل المولّد يتصرف كمنشئ عروض، لا كملخّص. حافظ على توافقه مع المخرجات المطلوبة.
تعمل التقارير جيداً بصيغة ورشة عمل أو عرض تقديمي في مؤتمر. تعمل المقترحات جيداً بصيغة عرض المبيعات.
ابدأ بـ 10 أو 15إذا كان المستند طويلًا، فاستخدم تلقائي.
جملة واحدة: «لخّص التقرير إلى النتائج والإجراءات الرئيسية.» هذا يحسّن هدف الشريحة.
4. أنشئ المسودة الأولى
انقر على إنشاء عرض تقديمي. ستحصل على مسودة كاملة للعرض استنادًا إلى محتوى DOCX. لا تهدف إلى الكمال في المحاولة الأولى.
تعامل مع التوليد الأول على أنه «باني البنية». أنت تشتري المخطط وتدفّق الشرائح، ثم تقوم بالتحسين.
5. أصلح البنية بسرعة (قبل تنقيح النص)
عندما تكون وثيقة DOCX كثيفة، فغالبًا تحتاج إلى تقسيم بعض الشرائح أو دمجها. افعل ذلك أولًا، ثم حسّن النص. سيوفر الوقت.
حركات سريعة للبنية
- قسّم شريحة: إذا احتوت شريحة واحدة على عدة أفكار، فانسخها واحذف نصف النص في كل نسخة.
- ادمج الشرائح: إذا كررت شريحتان النقطة نفسها، فاحتفظ بالأفضل واحذف الأخرى.
- حوّل العناوين إلى شرائح فاصلة: حوّل عناوين الأقسام إلى شرائح فاصلة لجعل التسلسل واضحًا.
6. حسّن العرض مع AI Director
هنا يتحول «عرض المستند» إلى عرض تقديمي نظيف. استخدم AI Director لإجراء تحسينات مستهدفة خاصة بكل شريحة.
«حوّل هذه الفقرة إلى 4 نقاط. حافظ على المعنى. أزل التكرار.»
«أعد كتابة هذه الشريحة على النحو التالي: المشكلة → الأثر → التوصية.»
7. صدّر بصيغة PPTX أو PDF
حرّر النصوص والتصميم في المتصفح قبل التصدير. تحفظ ملفات PowerPoint وPDF كل شريحة كصورة؛ ولا يمكن تحرير النص في ملف PowerPoint المنزّل بشكل منفصل.
نصائح
اختم بشريحة «الإجراءات». حتى المستندات الجادة تحتاج إلى خطوة تالية واضحة.
إذا احتاجت الشريحة إلى التمرير، فهي شريحتان. انسخها وقسّمها.
اسحب 3 إلى 6 أرقام إلى شريحة مقاييس مخصصة بدلاً من دفنها داخل الفقرات.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- فشل الرفع: جرّب حفظ نسخة DOCX جديدة. بعض الملفات المُصدّرة تتضمن تنسيقًا غريبًا.
- الشرائح طويلة جدًا: قلّل عدد الشرائح أولاً، ثم استخدم AI Director للتكثيف.
- بنية غريبة: أضف عناوين أوضح في ملف DOCX ثم أعد الرفع.
الأسئلة الشائعة
ما ملفات doc التي يمكنني استخدامها؟
استخدم DOCX. إذا كان لديك ملف DOC أقدم، فحوّله أولاً إلى DOCX في Word أو Google Docs.
هل يجب أن أرفع المستند بالكامل؟
يمكنك ذلك، لكن تقليص الملحقات والمراجع يعطي عادةً عرضًا أنظف. احتفظ بالمحتوى الأساسي والعناوين.
هل تهم العناوين؟
نعم. تساعد العناوين الواضحة المولّد على إنشاء فواصل بين الأقسام والحفاظ على تدفق الشرائح مقروءًا.
هل يمكنني التعديل بعد التصدير؟
نعم. صدّر بصيغة PPTX عندما تريد تعديلات مستقبلية. استخدم PDF للحصول على نسخة نهائية قابلة للمشاركة.
هل تريد تحكمًا أدق من «ارفع وَلخّص»؟ استخدم وضع المخطط التفصيلي. هل تريد تحسين البنية شريحةً بشريحة؟ استخدم موجّه الذكاء الاصطناعي.