فرق الأعمال
أخرج العروض بسرعة.
التحديثات الأسبوعية، ومراجعات الاستراتيجية، والمستندات الداخلية، ومزامنات أصحاب المصلحة. يحوّل GeneratePPT المواد الموجودة إلى PPTX أو PDF نظيف يمكنك فعلاً إرساله وتعديله وإعادة استخدامه.
لمن هذا
العمليات، وقادة المنتجات، ومديرو التسويق، والمالية، وفرق الأفراد، وكل من يحتاج إلى إظهار التقدم بوضوح من دون إضاعة نصف اليوم في تحريك مربعات النص.
الواقع المعتاد
- لديك محتوى، لكنه موزع بين المستندات، وملاحظات Slack، وملفات PDF.
- يجب أن يتحمل العرض تعديلات شخص آخر لاحقًا.
- الجمهور مشغول. يريد بنية، لا زخرفة.
سير العمل الأساسية
الصق ملاحظاتك الأسبوعية، ثم أنشئ الشرائح، وبعدها قم بالتنقيح. حافظ على بنية قابلة للتكرار: النجاحات، المقاييس، العقبات، الأسبوع القادم.
ابدأ من مستند، وولّد الأقسام، ثم اطلب من AI Director تحويل الفقرات إلى شرائح ثنائية الأعمدة وأطر عمل مرتبة.
حرّر النصوص والتصميم في المتصفح قبل التصدير. تحفظ ملفات PowerPoint وPDF كل شريحة كصورة؛ ولا يمكن تحرير النص في ملف PowerPoint المنزّل بشكل منفصل.
أنشئ عرضًا يبدو كمستند: أقسام واضحة، طباعة متناسقة، وسِمة تتوافق مع النبرة.
أفضل أنواع المدخلات
الأفضل للملاحظات الفوضوية، وتحديثات الحالة، وتكديس النقاط.
الأفضل للتقارير، والمذكرات، وملخصات الأبحاث، والمستندات التي لديها بالفعل هيكل.
الأفضل عندما تعرف الأقسام وتريد من الذكاء الاصطناعي أن يكتب ويصمم شريحة تلو الأخرى.
إذا كان المحتوى موجودًا بالفعل، فلا تعِد كتابته. أدخله، وولّد البنية، ثم حسّنه.
تصدير PPTX وPDF
العروض الخاصة بالأعمال لا تنتهي كرابط. بل تُرسل بالبريد الإلكتروني، وتُحرَّر، وتُطبع، وتُنسخ إلى عروض أخرى، وتُفتح على حواسيب محمولة عشوائية.
لماذا يهم الأمر
- يبقى ملف PPTX قابلًا للتعديل للشخص التالي.
- ملف PDF هو النسخة «هذا هو النهائي» للبريد الإلكتروني والطباعة.
- تُقلّل عمليات التصدير من الفوضى في اللحظة الأخيرة قبل الاجتماعات.
تحرّكات AI Director للعروض الخاصة بالأعمال
اطلب منه تقليل الحشو، أو تحويل الفقرات إلى نقاط، أو جعل نص الشرائح مناسبًا للإدارة التنفيذية.
«حوّل هذه الشريحة إلى عمودين». «اجعلها شريحة أرقام». «حوّل هذا إلى مقارنة».
«اجعل الرقم الرئيسي أكبر». «اجعل العنوان أقصر». «أبرز القرار».
«اجعل الصياغة متسقة عبر الشرائح». «استخدم الزمن نفسه». «وحّد عناوين الأقسام».
القوالب والسمات
للعروض الخاصة بالأعمال، اختر سِمة تدعم القراءة. بسيطة، أو مؤسسية، أو مخططية، أو أي شيء يحافظ على تباين عالٍ وتخطيطات متسقة.
قائمة التحقق للعرض
قبل الإرسال
- تشرح الشريحة 1 ما هذا وما القرار المطلوب (إن وجد).
- يحتوي كل قسم على عنوان واضح و"ما الفائدة من ذلك".
- تأتي الأرقام بسياق: قارنها بالفترة الماضية أو بالهدف أو بالخط الأساسي.
- صدّر PPTX للتعديلات، وPDF للتوزيع.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن نستخدم pptx أم pdf؟
حرّر النصوص والتصميم في المتصفح قبل التصدير. تحفظ ملفات PowerPoint وPDF كل شريحة كصورة؛ ولا يمكن تحرير النص في ملف PowerPoint المنزّل بشكل منفصل.
كيف نحافظ على اتساق العروض من أسبوع لآخر؟
أعد استخدام المخطط والأقسام نفسها، ثم أعد إنشاء العرض من الملاحظات المحدّثة. استخدم AI Director لتوحيد الصياغة وبنية الشرائح.