Voor snelle sales reps
Sales decks zijn geen kunstprojecten. Het zijn middelen om een deal vooruit te helpen. GeneratePPT helpt je snel een schone PPTX te maken, in minuten te personaliseren en iets te sturen dat de koper intern kan delen.
Waarom sales het gebruikt
Het werk vraagt snelheid plus duidelijkheid. Je hebt een deck nodig dat werkt zonder jou in de kamer, en een bestand dat de prospect kan doorsturen, annoteren en hergebruiken. Daarom wint PPTX nog steeds.
Waar het het meest helpt
- Zet callnotities om in een nette recap voordat momentum wegzakt.
- Maak voorstellen die een drukke stakeholder in 3 minuten kan lezen.
- Hergebruik een kernverhaal en vervang alleen de klantcontext-slide.
Voorstellen die gelezen worden
Een goed voorstel laat de koper zich begrepen voelen en maakt de beslissing makkelijk. Vermijd opgeblazen “alles wat we doen”-decks.
Wat je hoorde. Hun doelen. Hun beperkingen. In hun woorden.
Aanpak, tijdlijn en wat verandert na implementatie.
Prijs, pakket, volgende stap en besliseigenaar. Geen giswerk.
Discovery-recap
Stuur binnen 24 uur een recap en de deal beweegt anders. Gebruik Text to PPT of Outline mode en verfijn met AI Director.
Houd het kort: 6 tot 10 slides is genoeg voor de meeste recaps.
Recap-outline
- Wat ze willen bereiken (hun doel, niet het jouwe).
- Huidige workflow en pijnpunten (bullets, geen alinea’s).
- Voorgestelde aanpak (fasen of stappen).
- Succesmetrics.
- Volgende stap (meeting, beslissing, eigenaar, datum).
Pitchstructuur
Hoe technischer de koper, hoe minder “marketing” die wil. Ze willen bewijs, duidelijkheid en een simpele route vooruit.
Probleem, impact, oplossing, bewijs, rollout, volgende stap.
2 tot 3 slides: case study, ROI, security of architectuur afhankelijk van publiek.
QBRs en renewals
QBR-decks moeten voelen als waarde, niet als salesdruk. Toon resultaten, gebruik, wat volgt en wat je nodig hebt.
Renewal-vriendelijke QBR
- Bereikte resultaten, niet gebruikte features.
- Metrics en adoptie met simpele visuals.
- Plan voor volgend kwartaal.
- Renewalvraag helder en expliciet.
Snelle personalisatie
Sales decks hebben personalisatie nodig, geen redesign elke keer. Bouw één basisdeck en wissel context, pains en bewijs.
Wijzig 2 slides: hun context en jouw plan.
Gebruik 1 case study die past bij de koper.
Eindig met stap, eigenaar en datum.
AI Director prompts
AI Director is perfect voor de laatste polish: copy aanscherpen, toon aanpassen en layouts makkelijker scanbaar maken.
Prompts om te kopiëren
- Herschrijf deze slide directer. Verwijder hype. Houd alleen wat telt.
- Maak hiervan een “Probleem / Impact / Oplossing”-layout in 3 blokken.
- Maak de hoofdboodschap de titel. Details in maximaal 3 bullets.
- Zet deze slide in 2 kolommen: koperpijn links, onze aanpak rechts.
- Voeg een laatste slide toe met volgende stap, meetingdoel, eigenaar en datum.
Versturen en opvolgen
Met PPTX stuur je iets dat intern doorsturen overleeft. De koper kan het delen met finance, leadership of procurement zonder structuur te verliezen.
Follow-upregel: als het deck de volgende stap niet duidelijk maakt, vertraagt de deal.
Finale checklist voor export
- Slidetitels lezen als conclusies, niet als labels.
- Er is een duidelijke volgende-stap-slide met eigenaar en datum.
- Bewijs is specifiek: één case of één gekwantificeerd resultaat.
- Het deck is kort genoeg om in 3 tot 5 minuten te lezen.
Start je met callnotities, gebruik Text to PPT. Heb je al een PDF-voorstel, gebruik PDF to PPT.