Değişiklikleri izleme
PowerPoint
PowerPoint revizyon iş akışları kafa karıştırıcı olabilir çünkü bunlar Word’deki Değişiklikleri İzle ile aynı değildir. Bu kılavuz, pratik seçenekleri ve nasıl yapılacağını açıklar; ayrıca GeneratePPT AI Director da slayt revizyonlarını kontrol etmeyi kolaylaştırabilir.
Revizyon seçenekleri
- Geri bildirim ve tartışma için yorumları kullanın
- Bir sunumun iki sürümünü incelerken Compare kullanın
- Birden fazla kişi düzenleme yapıyorsa net dosya adları kullanın
- Kontrollü, slayt slayt revizyonlar için AI Director kullanın
PowerPoint, Word değildir
PowerPoint, Word’da birçok kişinin bildiği sözcük sözcük Track Changes iş akışına sahip değildir. Slayt düzenlemeleri daha görseldir; bu yüzden inceleme genellikle yorumlar, karşılaştırma ve sürüm disiplini üzerinden yapılır.
Geri bildirim için yorumları kullanın
Yorumlar, slaytı doğrudan değiştirmeden değişiklik istemenin en temiz yoludur. Bunları sorular, onaylar ve tartışma gerektiren geri bildirimler için kullanın.
İyi yorum
Bu örneği 2. çeyrek müşteri verileriyle değiştirebilir miyiz?
Zayıf yorum
Bunu düzeltin.
Sürümler için Compare kullanın
PowerPoint, birçok masaüstü sürümünde bir karşılaştırma iş akışı içerir. Sunumun başka bir kopyasını karşılaştırmanıza ve farkları incelemenize olanak tanır. Bu, birisi ayrı bir kopyayı düzenlediğinde kullanışlıdır.
Sürüm iş akışı
- Tek bir temiz kaynak sürümü tutun.
- Mümkün olduğunda gözden geçirenlerden yorum yapmalarını isteyin.
- Birisi bir kopyayı düzenlediyse, değişiklikleri incelemek için Compare kullanın.
- Değişiklikleri körü körüne birleştirmek yerine bilinçli olarak kabul edin.
Kontrollü düzenlemeler için AI Director kullanın
GeneratePPT AI Director slayt slayt çalışır. Bu, yapay zeka değişikliklerini tüm sunumu yeniden yazmaktan daha kolay incelemenizi sağlar. Belirli bir değişiklik isteyebilir, gözden geçirebilir ve gerekirse geri alabilirsiniz.
Kontrollü yapay zeka düzenlemeleri, geri bildirim “bunu daha net yap” veya “bu slaytı kısalt” dediğinde özellikle faydalıdır.
Sık sorulan sorular
PowerPoint’ta değişiklikleri izleyebilir misiniz?
Word’daki gibi tam olarak değil. PowerPoint kurulumunuza bağlı olarak yorumları, karşılaştırmayı ve sürüm geçmişini kullanın.
İki PowerPoint dosyasını nasıl karşılaştırırım?
Birçok masaüstü sürümünde Review ve Compare bulunur. Kaynak sunuyu açın, Compare’i seçin ve düzenlenmiş sürümü seçin.
Bir sunumu gözden geçirmenin en iyi yolu nedir?
Geri bildirim için yorumları kullanın, temiz bir kaynak dosya tutun ve birleştirmeden önce değişiklikleri bilinçli olarak gözden geçirin.
GeneratePPT revizyonlarda yardımcı olabilir mi?
Evet. AI Director her seferinde bir slaydı revize edebilir; bu da değişiklikleri gözden geçirmeyi ve geri almayı kolaylaştırır.
Kullanın Yapay Zekâ Direktörü kontrollü slayt düzenlemeleri için veya kaynak materyalden daha temiz bir sürüm oluşturmak için GeneratePPT.